CEMS Alumni Association Switzerland Statutes in English
(official version in German below)
Art. 1 Name
The “CEMS Alumni Association Switzerland” (short: “CAA-CH”) is an association according to Art. 60 ff of the Swiss Civil Code. The association is based in St. Gallen.
Art. 2 Purpose
The CAA-CH aims to:
- Build a network of holders of the CEMS Master’s Degree in International Management living in Switzerland
- Expand the professional knowledge dialogue
- Promote the recognition and reputation of the CEMS MIM and intensify the international CEMS network
- Organize leisure activities
- Create concrete benefits and added value for association members
Art. 3 Membership
Membership is open to all holders of the CEMS MIM, participants in the CEMS training program without a CEMS MIM degree, and persons related to CEMS.
The board may reject membership without justification. Membership is unlimited in time. Membership ends prematurely due to death, resignation, or exclusion. Resignation must be submitted in writing to the board.
Art. 4 Exclusion
A member can be excluded without giving reasons by a 2/3 majority of the general assembly. The board has the right to propose such an exclusion.
Art. 5 Rights of Members
The rights of members are:
- Voting and election rights at the general assembly
- In justified cases, the right to inspect the association’s books and records
- The right to appeal to the general assembly against decisions of the board
Art. 6 Duties of Members
The duties of members are:
- Promotion of the association’s goals and participation in their realization
- Payment of an annual membership fee,
Art. 7 Organization
The organs of the CAA-CH are:
- The General Assembly
- The Board
- The Auditor
- The Advisory Board
Art. 8 General Assembly
The General Assembly is the supreme organ of the CAA-CH. It is convened every two years by the Board.
The invitation is issued at least two weeks before the annual association meeting via public announcement on the association’s website and by email.
Motions must be submitted to the Board by email or letter at least ten days before the General Assembly.
The General Assembly is chaired by the President or a Vice President of the Board. The General Assembly elects a secretary and a vote counter.
The General Assembly decides on:
- Acceptance of the activity report, the annual financial statement, and discharge of the Board
- Election of the President and the members of the Board
- Setting of membership fees
- Revision of the statutes
- Appointment of the Auditor
Extraordinary General Assemblies can be convened by:
- 3 Board members
- 1/5 of the association members
Art. 9 Board
The Board conducts the business and is elected for a term of two years. It consists of: President, Vice President, Treasurer, and Secretary.
Depending on the need, the Board can be expanded by up to 4 additional members.
Any member of the association is eligible for election.
The Board makes its decisions by a simple majority. In the event of a tie, the President has the casting vote.
In the event of early resignations of Board members, the President can appoint new Board members.
The President can also co-opt Board members, but no more than three additional members. These must be confirmed at the next General Assembly.
Art. 10 Auditor
The General Assembly elects 1 member, who is not part of the Board, as the Auditor.
The Auditor reports to the ordinary General Assembly on the accuracy of the bookkeeping and the annual financial statement.
The Auditor has unrestricted access to the bookkeeping at any time.
Art. 11 Advisory Board
The Advisory Board of the CAA-CH advises the Board on strategic matters.
It consists of all former Board members of the CAA-CH living in Switzerland, provided they are association members.
Board members of CEMS Alumni Associations from other countries living in Switzerland can be admitted to the Advisory Board by Board resolution.
Art. 12 Elections and Voting
A simple majority is required for elections and voting, unless the statutes or law prescribe a different majority.
Art. 13 Funds
The CAA-CH is financed through membership fees and donations.
The ordinary General Assembly decides on the amount of the membership fee upon proposal.
For financial obligations of the CAA-CH, only the association’s assets are liable.
Personal liability of the members is excluded.
Art. 14 Dissolution
A three-quarters majority of the General Assembly is required for the dissolution of the association.
In the event of dissolution, the association’s assets fall to the Community of European Management Schools.
Art. 15 Amendment of the Statutes
The statutes can be amended by the General Assembly.
Art. 16 Transitional Provision
These statutes come into force upon adoption by the General Assembly on November 10, 2004.
Official CEMS Alumni Association Switzerland Statutes in German
Art. 1 Name
Die “CEMS Alumni Association Switzerland“ (kurz: „CAA-CH“) ist ein Verein im Sinne von Art. 60 ff des Schweizerischen Zivilgesetzbuches. Sitz des Vereins ist St. Gallen.
Art. 2 Zweck
Die CAA-CH hat zum Ziel:
• Aufbau eines Netzwerkes von in der Schweiz lebenden Trägern des CEMS Master’s Degree of International Management
• Erweiterung des fachlichen Wissensdialogs
• Förderung der Bekanntheit und Reputation des CEMS MIM und Intensivierung des internationalen CEMS Netzwerks
• Organisation von Freizeitaktivitäten
• Schaffung von konkreten Vorteilen und Mehrwerten für Vereinsmitglieder
Art. 3 Mitgliedschaft
Die Mitgliedschaft steht allen Trägern des CEMS MIM sowie Teilnehmern am CEMS Ausbildungsprogramm ohne CEMS MIM Abschluss und Personen mit Bezug zu CEMS offen.
Der Vorstand kann den Beitritt ohne Begründung ablehnen. Die Mitgliedschaft ist zeitlich unbegrenzt. Die Mitgliedschaft endet frühzeitig in Folge von Tod, Austritt oder Ausschluss. Der Austritt ist schriftlich an den Vorstand zu richten.
Art 4 Ausschluss
Ein Mitglied kann ohne Angabe von Gründen mit 2/3-Mehrheit der Mitgliederversammlung ausgeschlossen werden. Der Vorstand hat ein entsprechendes Antragsrecht.
Art 5 Rechte der Mitglieder
Die Rechte der Mitglieder sind:
• Stimmrecht und Wahlrecht an der Mitgliederversammlung
• In begründeten Fällen Einsichtnahme in die Bücher und Schriften des Vereins
• Rekursrecht an die Mitgliederversammlung gegen Entscheide des Vorstandes
Art. 6 Pflichten der Mitglieder
Die Pflichten der Mitglieder sind:
• Förderung der Vereinsziele und Mitwirkung bei deren Realisierung
• Leistung eines jährlichen Mitgliedsbeitrags.
Art. 7 Organisation
Die Organe von der CAA-CH sind:
• Die Mitgliederversammlung
• Der Vorstand
• Der Revisor
• Der Beirat
Art.8 Mitgliederversammlung
Die Mitgliederversammlung bildet das oberste Organ der CAA-CH. Sie wird alle zwei Jahre ordentlicherweise durch den Vorstand einberufen.
Die Einladung erfolgt mindestens zwei Wochen vor der jährlichen Vereinsversammlung mittels öffentlicher Bekanntmachung auf der Vereinswebsite und via Email.
Anträge sind mindestens zehn Tage vor der Mitgliederversammlung per Email oder Brief beim Vorstand einzureichen.
Den Vorsitz der Mitgliederversammlung führt der Präsident oder ein Vizepräsident des Vorstandes. Die Mitgliederversammlung wählt einen Protokollführer und einen Stimmenzähler.
Die Mitgliederversammlung entscheidet über:
• Abnahme des Tätigkeitsberichtes, der Jahresrechnung und Entlastung des Vorstandes
• Wahl des Präsidenten und der Mitglieder des Vorstandes
• Festsetzen der Mitgliederbeiträge
• Revision der Statuten
• Bestellung des Revisors
Ausserordentliche Mitgliederversammlungen können einberufen werden von
• 3 Vorstandsmitgliedern
• 1/5 der Vereinsmitglieder
Art. 9 Vorstand
Der Vorstand führt die Geschäfte und wird für die Dauer von zwei Jahren gewählt. Er besteht aus: Präsident, Vizepräsident, Schatzmeister und Schriftführer.
Je nach Bedarf kann der Vorstand um max. 4 Beisitzer erweitert werden.
Wählbar ist jedes Mitglied des Vereins.
Der Vorstand fällt seine Beschlüsse mit einfacher Mehrheit. Bei Stimmengleichheit fällt der Präsident den Stichentscheid.
Bei vorzeitigen Rücktritten von Vorstandsmitgliedern kann der Präsident neue Vorstandsmitglieder berufen.
Der Präsident kann ebenfalls Vorstandsmitglieder kooptieren, jedoch nicht mehr als drei weitere Beisitzer. Diese müssen spätestens bei der nächsten Vorstandssitzung bestätigt werden.
Die Aufgaben des Vorstandes sind:
• Wahrung der Vereinsinteressen, Leitung des Vereins und Vertretung nach aussen
• Organisation mindestens eines besonderen Events pro Jahr
• Einberufen der Mitgliederversammlung
• Anwerben von neuen Mitgliedern
• Ausbau des Kontaktes zu Partnervereinen in anderen Ländern
• Suche eines neuen Vorstandsteams vor Ablauf der Amtszeit
Für die CAA-CH zeichnungsberechtigt ist jedes Mitglied des Vorstandes. In finanziellen Angelegenheiten sind nur Präsident und Schatzmeister zeichnungsberechtigt.
Art. 10 Revisor
Die Mitgliederversammlung wählt 1 Mitglied, das nicht dem Vorstand angehört, zum Revisor.
Dieser erstattet der ordentlichen Mitgliederversammlung Bericht über die Richtigkeit der Buchführung und der Jahresrechnung.
Er hat jederzeit uneingeschränktes Einsichtsrecht in die Buchführung.
Art. 11 Beirat
Der Beirat der CAA-CH berät den Vorstand in strategischen Fragen.
Er setzt sich aus allen in der Schweiz lebenden ehemaligen Vorstandsmitgliedern der CAA-CH zusammen, sofern diese Vereinsmitglieder sind.
In der Schweiz lebende Vorstandsmitglieder von CEMS Alumni Associations anderer Länder können auf Vorstandsbeschluss in den Beirat aufgenommen werden.
Art. 12 Wahlen und Abstimmungen
Für Abstimmungen und Wahlen ist das einfache Mehr erforderlich, sofern nicht Statuten oder Gesetz ein anderes Mehr vorschreiben.
Art. 13 Mittel
Die CAA-CH finanziert sich über Mitgliederbeiträge und Spenden.
Die ordentliche Mitgliederversammlung beschliesst auf Antrag über die Höhe des zu leistenden Mitgliedsbeitrags.
Für finanzielle Verpflichtungen von der CAA-CH haftet ausschliesslich das Vereinsvermögen.
Die persönliche Haftung der Mitglieder ist ausgeschlossen.
Art. 14 Auflösung
Für die Auflösung des Vereins ist ein Dreiviertelmehr der Mitgliederversammlung erforderlich.
Bei der Auflösung fällt das Vereinsvermögen der Community of European Management Schools zu.
Art. 15 Änderung der Statuten
Die Statuten können von der Mitgliederversammlung geändert werden.
Art. 16 Übergangsbestimmung
Die vorliegenden Statuten treten durch Annahme der Mitgliederversammlung vom 10. November 2004 in Kraft.
(Version vom 2. November 2004).